Na skupštini Hrvatskog arhivističkog društva održanoj 21. listopada 2011. u Umagu odlučeno je da se sljedeće arhivističko savjetovanje održi u suorganizaciji s Državnim arhivom u Varaždinu i Državnim arhivom za Međimurje. Predsjedništvo HAD-a je na svom sastanku od 30. studenog 2011. odlučilo da će tema 46. savjetovanja biti "Specijalizirani arhivi i zbirke gradiva izvan arhiva".

Savjetovanje će se održati od 17. do 19. listopada 2012. u Varaždinu.

Molimo sve zainteresirane djelatnike vaših Arhiva da naslov i sažetak svoga izlaganja dostave najkasnije do 15.veljače 2012. na adresu Društva: Marulićev trg 21, 10000 Zagreb, ili na e-adresu: Ova e-mail adresa je zaštićena od spam robota, nije vidljiva ako ste isključili JavaScript .

Predviđeno trajanje izlaganja je maksimalno 15 minuta.