38. savjetovanje HAD-a
Vodice, 2002.

Boris Zakošek,
Državni arhiv u Rijeci

ULOGA TEZAURUSA U INFORMATIZACIJI UREDSKOG POSLOVANJA
(sažetak izlaganja)

U smislu informacijskih znanosti, tezaurusi su jedan uređeni sklop pojmova i njihovih oznaka koji u nekom dokumentacijskom području služe pri indeksiranju, pohranjivanju i pretraživanju. Zovemo ih i kontrolirani rječnici jer se kod njihove izrade, zbog potreba automatizacija i standardizacija, primjenjuju stroža pravila u opisu i prikazu sveza među njegovim sastavnicama u odnosu na 'obične' rječnike. Pretpostavka za izradu dobrih tezaurusa je izgrađen i opće prihvaćen sustav normativne kontrole u okruženju za koje se oni izrađuju, odnosno, u ovom slučaju izgrađena i prihvaćena pravila za izradu tezaurusâ i održavanje dosljednosti u njihovu korištenju.

Suvremeno uredsko poslovanje odvija se u uvjetima visokog stupnja automatiziranosti i standardiziranosti svih njegovih bitnih sastavnica i funkcija, od tehničkih sustava koji omogućavaju automatizaciju, preko niza elemenata bitnih za odvijanje posla (metapodaci za izradu i dostupnost pojedinih kategorija zapisa, provjere ovlaštenja, veze između dijelova sustava, autoreferencije i drugo), do samih vrijednosti podataka /data value/ koji se odabiru ili unose pri izradi pojedinih zapisa.

Tezaurus ili tezaurusi u uredskom poslovanju imaju zadatak omogućiti brže i kvalitetnije terminološko snalaženje po svim njegovim elementima i razinama.