39. savjetovanje HAD-a
Karlobag, 2003.

Zoran Stanković,
Državni arhiv u Rijeci

EVIDENCIJE IMATELJA/STVARATELJA U DAR-U
- PRAKSA I POLITIKA PREUZIMANJA ARHIVSKOG GRADIVA
(sažetak izlaganja)

Državni arhiv u Rijeci bio je  primoran pojačati rad na terenu u pismohranama budući sedamdesetih i osamdesetih godina prošlog stoljeća nije riješio problem prostora za preuzimanje arhivskog gradiva s terena.

Nakon kadrovske ekipiranosti i izrade plana rada na terenu poduzete su mjere koje su rezultirale dobivanjem podataka o stanju arhivskog gradiva izvan arhiva.

Nakon donošenja provedbenih propisa za primjenu Zakona o arhivskom gradivu i arhivima u ljeto 2002. g. bilo je potrebno izvršiti reviziju dotadašnjih evidencija i iste uskladiti s rješenjima iz pravilnika.

Autor se zalaže za primjenu programa ARHIS i daje prikaz postojeće prakse vođenja evidencija imatelja/stvaratelja arhivskog gradiva na području nadležnosti DAR-a. Suština je da se na jednom mjestu / kartici baze podataka / nađu svi relevantni podaci o gradivu koje se čuva na određenom mjestu.

Na kraju rada daje se prikaz politike preuzimanja gradiva kao posljedice aktivnog rada na terenu i vođenja evidencija o stvarateljima/imateljima.