39. savjetovanje HAD-a
Karlobag, 2003.

Zrinka Tolić Nikolić,
Državni arhiv u Rijeci

PRINOSI KATEGORIZACIJI STVARATELJA JAVNOGA ARHIVSKOGA GRADIVA PISMOHRANA ŠKOLSTVA I KULTURE
(sažetak izlaganja)

Cilj je ovoga rada prikazati viđenje kategorizacije jednog segmenta društvenog života školstva i kulture kao preduvjeta utvrđivanja prioriteta zaštite takvoga arhivskoga gradiva kao kulturnoga dobra u skladu s odredbama Pravilnika o vrednovanju te postupku odabiranja i izlučivanja arhivskoga gradiva (Narodne novine, br. 90/2002.)
Rad se ne bavi teorijskom problematikom vrednovanja različitih stručnih arhivističkih načela i kriterija vrednovanja koji su u literature temeljito obrađeni već  donosi:

• legislativu kategorizacije u pozitivnim arhivskim propisima te sagledavanje arhivskoga gradiva kao kulturnog dobra;
• pregled propisa iz područja školstva i kulture kao osnove određivanja funkcije dokumentacije koju stvaraju;
• vrednovanje i kategorizaciju u praksi; utjecaj društveno–političkih mijena na kategorizaciju (primjer DAR-a);
• primjer prijedloga kategorizacije imatelja i stvaratelja arhivskog i registraturnoga gradiva školstva i kulture na području nadležnosti DAR-a.

Postupak kategorizacije određuje se na  razini registraturnih sistema u ukupnosti društvenoga sustava, odnosno valorizacije njegove funkcije u društvu te pojedinačne valorizacije stvaratelja u odnosu na istorodne stvaratelje u društveno-povijesnom kontekstu.

Arhivsko gradivo  kategoriziramo  na temelju načela i kriterija koja trebaju biti jedinstvena za cijelu arhivsku službu RH kako bi se izbjegla subjektivnost takvog postupka, ali se ne smiju zanemariti pojedinačne organizacijske i funkcionalne značajke pojedinog stvaratelja kao ni saznanje da je svaki postupak valorizacije  dinamično-statičan postupak  i da se svaka jedinica kategorizacije treba  promatrati u vremenskom slijedu kao jedinica koja će se eventualno prevalorizirati nakon preuzimanja gradiva u arhivsku ustanovu kao i da se ne smije zanemariti sociološki pristup vrednovanju i određivanju značaja stvaratelja u konteksu značaja u pojedinačnim kulurološkim sredinama.