Škofljanec, Jože i Glažar, Natalija: Slovenski arhiv v času približevanja EU
41. savjetovanje HAD-a
Karlovac, 2006.
Jože Škofljanec,
Natalija Glažar,
Arhiv Republike Slovenije
SLOVENSKI ARHIV V ČASU PRIBLIŽEVANJA EU
(sažetak izlaganja)
V času priprav za vključitev Republike Slovenije v EU je na področju arhivov potekalo troje dejavnosti: pregled in usklajevanje nacionalne zakonodaje z evropsko (na ravni Slovenije), sodelovanje pri pripravi Poročila o arhivih v razširjeni EU in aktivno članstvo v DLM Forumu. Direktor Arhiva Republike Slovenije je, kot direktor nacionalnega arhiva pridružene članice, od leta 2001 sodeloval na sestankih EBNA (European Bureau of National Archivists). Na področju zakonodaje se je pokazalo, da slovenske arhivske zakonodaje oziroma pravne ureditve delovanja javne arhivske mreže ni potrebno spreminjati.
Obvezujoče direktive EU namreč ne posegajo neposredno na področje izvajanja javne arhivske službe v državah članicah, pač pa le posredno na področjih varovanja osebnih podatkov in dostopnosti do informacij javnega značaja. Pri pripravi Poročila o arhivih v razširjeni EU je Slovenija sodelovala v ekspertni delovni skupini (plenarna zasedanja vseh članic) in znotraj nje v uredniškem odboru. Pri oblikovanju poročila pa je aktivno sodelovala z nekaj asistenti za pisce besedil, s pripombami na osnutke besedil ter s koordinativno uredniško vlogo za nekatera poglavja (obveznosti članov uredniškega odbora). Intenzivnejše sodelovanje z državami EU je od podpisa sporazuma o približevanju in začetka pogajanj o polnopravnem članstvu potekalo tudi v okviru DLM Foruma, združenja arhivov, raziskovalnih in izobraževalnih institucij, ponudnikov strojne in programske opreme ter svetovanja, ki se posveča vprašanjem dolgoročne hrambe e-zapisov.
Obvezujoče direktive EU namreč ne posegajo neposredno na področje izvajanja javne arhivske službe v državah članicah, pač pa le posredno na področjih varovanja osebnih podatkov in dostopnosti do informacij javnega značaja. Pri pripravi Poročila o arhivih v razširjeni EU je Slovenija sodelovala v ekspertni delovni skupini (plenarna zasedanja vseh članic) in znotraj nje v uredniškem odboru. Pri oblikovanju poročila pa je aktivno sodelovala z nekaj asistenti za pisce besedil, s pripombami na osnutke besedil ter s koordinativno uredniško vlogo za nekatera poglavja (obveznosti članov uredniškega odbora). Intenzivnejše sodelovanje z državami EU je od podpisa sporazuma o približevanju in začetka pogajanj o polnopravnem članstvu potekalo tudi v okviru DLM Foruma, združenja arhivov, raziskovalnih in izobraževalnih institucij, ponudnikov strojne in programske opreme ter svetovanja, ki se posveča vprašanjem dolgoročne hrambe e-zapisov.

