1. Rad tijela Društva

1.1. Godišnja skupština
Redovita godišnja skupština Hrvatskog arhivističkog društva održat će se u listopadu 2008. godine, za vrijeme održavanja 43. Savjetovanja hrvatskih arhivista radi rješavanja redovnih pitanja iz nadležnosti skupštine: odlučivanja o izvješću o radu, usvajanja programa rada Društva u narednom razdoblju, donošenja odluka o financijskom poslovanju Društva i odlučivanja o drugim pitanjima od značaja za rad Društva koja su u nadležnosti Skupštine. Mjesto i točan datum održavanja skupštine bit će utvrđeni naknadno, u dogovoru sa suorganizatorom Savjetovanja, o čemu će se odluka donijeti na redovnoj godišnjoj skupštini 4. listopada 2007. godine.
Troškove sudjelovanja snosit će sami članovi. HAD treba osigurati putne troškove za članove svojih tijela (5 članova Predsjedništva, 3 člana Nadzornog odbora, tajnika, blagajnika i izvjestitelje sekcija) koji će sudjelovati u radu Skupštine, te za materijalne troškove (dvorana, radni materijali i sl). Društvo će prema mogućnostima sufinancirati sudjelovanje članova koji ne budu mogli sami osigurati sredstva.

1.2. Sjednice Predsjedništva
Održat će se najmanje dvije sjednice Predsjedništva Društva radi rješavanja tekućih zadataka Društva, pripreme i organiziranja stručnih aktivnosti, redovite godišnje skupštine, te rješavanja izvanrednih poslova. Radi smanjenja troškova jedna sjednica će se održati u Zagrebu, a jedna za vrijeme održavanja savjetovanja.
Za sjednice Predsjedništva biti će potrebno osigurati putne troškove i noćenje za članove koji žive izvan mjesta održavanja.

1.3. Sjednica Nadzornog odbora
Održat će se jedna sjednica Nadzornog odbora. Nadzorni odbor će izvršiti provjeru statutarnosti rada Društva i zakonitosti financijskog poslovanja. Za sjednicu Nadzornog odbora potrebno je osigurati putne troškove i noćenje za njegove članove u mjestu održavanja sjednice.

1.4. Informiranje članstva
Članstvo i šira javnost se o djelovanju Društva informira preko web stranice Društva (www.had-info.hr). Stranica sadrži osnovne podatke o organizaciji i djelatnosti Društva, obavijesti o aktivnostima Društva i drugim događanjima u Hrvatskoj i inozemstvu koja su značajna za djelatnost Društva te određene stručne sadržaje i linkove na web stranice slične tematike. O pojedinim važnijim aktivnostima članovi će biti obavještavani neposredno.

1.5. Administrativni i stručni poslovi
Administrativni i stručni poslovi koji se obavljaju radi osiguranja izvršenja programa rada obuhvaćaju: planiranje i usklađivanje rada tijela i sekcija Društva, vođenje službene prepiske, vođenje financijskog poslovanja Društva i pripadajuće dokumentacije, poslove prijepisa i prevođenja tekstova, zastupanje i predstavljanje Društva i druge odgovarajuće poslove. Izvršenje poslova iz ove točke preduvjet je djelovanja Društva i izvršenja programa. Navedeni poslovi se obavljaju honorarno ili bez naknade budući da Društvo nema zaposlenih djelatnika.


2. Stručno godišnje savjetovanje
43. Stručno savjetovanje HAD-a održat će se u listopadu 2008. godine. Mjesto i datum održavanja, kao i tema savjetovanja bit će utvrđeni na Skupštini društva 4. listopada 2007. godine. Predsjedništvo će osnovati Programski i Organizacijski odbor za pripremu savjetovanja sa zadatkom izrade prijedloga programa, prijedloga pojedinih podtema, odnosno prijedloga i odabira predavača.
Budući da savjetovanja i kongresi predstavljaju najvažniji vid stručne djelatnosti Društva i priliku da veći broj arhivskih djelatnika razmijeni svoja iskustva i upozna se sa suvremenim trendovima i problemima arhivske teorije i prakse, predviđeno je da u radu sudjeluju u što većem broju članovi Društva, kao i drugi djelatnici srodnih struka.
Kao i ranijih godina, stupit će se u kontakt s kolegama iz pojedinih tijela i povjerenstava Međunarodnog arhivskog vijeća, te arhivističkih društava susjednih zemalja. Njihovim sudjelovanjem osigurat će se visoka stručna razina predavanja.
Dobra je praksa da profesionalna arhivistička udruženja raznih zemalja, kada organiziraju ovakve skupove, pozivaju na njih predstavnike arhivističkih udruženja drugih zemalja s kojima surađuju, što je ujedno i prilika da se razmijene iskustva i otvore mogućnosti za tješnju suradnju. Tako predstavnici HAD-a na poziv sudjeluju u radu sličnih skupova koje organiziraju arhivistička udruženja Njemačke, Austrije, Slovenije, Mađarske, Italije, Poljske, BiH, Rumunjske, Vojvodine kao i nekih drugih europskih zemalja. Stoga će u radu 43. Savjetovanja HAD-a sudjelovati i gosti iz inozemstva - predstavnici arhivističkih udruženja s kojima HAD surađuje.
HAD snosi troškove sudjelovanja predavača, inozemnih gostiju i članova svojih tijela, troškove rada Programskog i Organizacijskog odbora, promotivnih aktivnosti, zakupa dvorana i potrebne opreme.


3. Međunarodno savjetovanje: "Okrugli stol arhivista Hrvatske i Slovenije"
Hrvatsko arhivističko društvo i Arhivsko društvo Slovenije već dugi niz godina uspješno i usko surađuju. Budući da su problemi i položaj arhivske službe u obje zemlje slični ili isti, pojavila se potreba razmjene iskustava u određenim stalnim razmacima a što je i na tragu smjernica Europske Unije (Black book). Stoga je na zajedničkom sastanku dogovoreno da bi se svake druge godine organiziralo stručno savjetovanje hrvatskih i slovenskih arhivista, s tim da bi svaki put drugo Društvo bilo domaćin. Savjetovanje bi se organiziralo za manji broj stručnjaka s temom koja zanima arhiviste obje zemlje. Dogovoreno je i da Hrvatsko arhivističko društvo bude domaćin I. Međunarodnog savjetovanja: "Okrugli stol arhivista Hrvatske i Slovenije" koje će se održati 15. i 16. svibnja 2008. godine u Trakošćanu s temom "Valorizacija i dostupnost arhivskog gradiva".


4. Rad sekcija Društva
Rad sekcija Društva je izuzetno važan oblik organiziranog stručnog djelovanja Društva. U idućem razdoblju nastavit će s radom Sekcija za vanjsku službu, a uložit će se dodatan napor kako bi se ponovno aktivirale i ostale sekcije.
Sekcije bi u 2007. godini radile na prikupljanju stručne literature i drugih informacija značajnih za područje njihove nadležnosti, identificirale postojeće stručne standarde i propise te pripremile po jednu radionicu za vrijeme savjetovanja Društva. Prevodit će se stručni tekstovi, kako za potrebe rada sekcija, tako i radi distribucije tih materijala članovima Društva.
Predviđaju se po dva sastanka svake sekcije. Svaka će sekcija donijeti svoj godišnji program rada kojim će se utvrditi plan aktivnosti i zaduženja pojedinih članova. Sekcije će samostalno ili u suradnji s drugim zainteresiranim udrugama i ustanovama organizirati tečajeve i predavanja na pojedine teme iz područja za koje su nadležne.


5. Arhivi, knjižnice, muzeji – seminar
Od 1997. godine HAD aktivno sudjeluje u radu interdisciplinarnog seminara "Arhivi, knjižnice, muzeji – mogućnosti suradnje u okruženju globalne informacijske infrastrukture". Svrha seminara je unapređenje razvoja i primjene stručnih standarda u obradi i korištenju gradiva, upoznavanje s trendovima i inicijativama na području primjene informacijskih tehnologija u obradi i pristupu gradivu i razmjena iskustava koje pojedine struke i ustanove imaju na tom području. Radovi sa seminara se objavljuju u zborniku. Seminar će se održati u studenome 2008. godine u Poreču u organizaciji Hrvatskog bibliotekarskog društva. HAD će snositi troškove sudjelovanja do pet svojih članova i dio troškova objavljivanja zbornika.


6. Tjedan arhiva
Od 1998. godine u Hrvatskoj se redovito obilježava Tjedan arhiva – akcija koju organiziraju državni arhivi i Hrvatsko arhivističko društvo radi kvalitetnijeg upoznavanja javnosti s radom i ulogom arhivske službe u Hrvatskoj i podizanja interesa za zaštitu i korištenje arhivskog gradiva. Program obilježavanja Tjedna arhiva planiraju i izvode državni arhivi na području svoje djelatnosti, a Društvo sudjeluje u pojedinim promotivnim aktivnostima i na stručnim skupovima koji se održavaju tijekom Tjedna arhiva.


7. Međunarodna suradnja Hrvatskog arhivističkog društva
Hrvatsko arhivističko društvo je član Međunarodnog arhivskog vijeća u kategoriji B, iz čega proizlaze i obveze i prava Društva prema toj organizaciji i njezinim tijelima. Članstvo u ovoj organizaciji i aktivno sudjelovanje u njezinu radu preduvjet je uspješnog razvijanja svih ostalih oblika međunarodne suradnje, uključujući i sudjelovanje u mnogobrojnim programima unapređenja stručnog rada koje organizira bilo samo Vijeće, bilo njegove članice. Članarina za Međunarodno arhivsko vijeće će iznositi 2.500 kn.

7.1. XVI Međunarodni arhivski kongres, Kuala Lumpur (srpanj, 2008.)
XVI Međunarodni arhivski kongres održat će se od 21. – 27. srpnja 2008. godine u Kuala Lumpuru u Maleziji. Tema Kongresa je: "Arhivi, upravljanje i razvitak: obrisi društva za budućnost". Na Kongresu će osim o ovoj temi biti i riječi o programu aktivnosti Međunarodnog arhivskog vijeća za naredni period. U radu Kongresa sudjelovat će jedan predstavnik Društva.

7.2. Suradnja s profesionalnim arhivističkim udruženjima
Hrvatsko arhivističko društvo uspostavilo je suradnju s većim brojem strukovnih arhivističkih udruženja. Sudjelovanje na inozemnim manifestacijama i stručnim skupovima, na koja su pozvani predstavnici Hrvatskog arhivističkog društva izuzetno su značajni za upoznavanje trenutnog stanja, dostignuća i problema arhivske djelatnosti u tim zemljama i uspostavljanje korisnih kontakata s kolegama koji se bave odgovarajućom stručnom problematikom. U 2007. godini će predstavnici HAD-a sudjelovati na sljedećim manifestacijama i stručnim skupovima ili biti gosti udruženja iz sljedećih zemalja: Austrija, Bosna i Hercegovina, Češka, Italija, Mađarska, Makedonija, Njemačka, Slovačka, Slovenija,