Zapisnik
redovite godišnje skupštine Hrvatskog arhivističkog društva
održane 3. listopada 2003. u 18,00h u Karlobagu

Godišnja skupština održana je prigodom godišnjeg savjetovanja Hrvatskog arhivističkog društva održanog od 2. do 4. listopada 2003. u Karlobagu (hotel Zagreb). Skupštinu je vodila predsjednica Društva Ivana Prgin uz članove Predsjedništva: Silviju Babić, Ivanu Ćubela, Živanu Heđbeli i Jozu Ivanovića. Skupštini su prisustvovala 43 člana Društva.

Predsjednica je predložila slijedeći dnevni red:
1. Izvješće o radu Društva u 2003. godini
2. Program rada Društva u 2004.
3. Pitanja i prijedlozi

Nakon što su se prisutni složili s prijedlogom dnevnog reda, predsjednica Društva izvijestila je  prisutne o radu u protekloj godini. Pored spomenutog, blagajnica Društva Branka Suhina podnijela je financijsko izvješće za proteklu godinu.
Domaćinima je zahvaljeno na suradnji i organizaciji ovogodišnjeg savjetovanja.
Deana Kovačec je izjavila da ne može pronaći web-stranice Društva preko nekih pretraživača na što je odgovoreno da će se primjedba proslijediti webmasteru. Druga primjedba odnosila se na činjenicu da se između dviju skupština Predsjedništvo sastalo samo jednom. Odgovoreno je da se zbog tehničkih razloga nije moglo bolje te da su članovi Predsjedništva u stalnom kontaktu putem elektronske pošte.
Nakon prihvaćanja izvještaja o radu prešlo se na 2. točku dnevnog reda: Redovita godišnja skupština društva održat će se, kao i do sada, za vrijeme slijedećeg savjetovanja koje će se održati u listopadu 2004. godine. Što se tiče sjednica Predsjedništva, nastojat će se poštivati Statut Društva koji propisuje najmanje 2 sastanka tijekom godine. Slijedeće savjetovanje HAD-a će se najvjerojatnije održati u Sisku. Ravnateljica DA Sisak, Nela Kušanić objasnila je kako je njihovoj ustanovi velika čast da se jubilarno 40. savjetovanje održi upravo u njihovom gradu, gdje je održano i 1. savjetovanje 1964. godine. Međutim, zbog ograničenog smještajnog kapaciteta predložila je da se izabere takva tema savjetovanja koja neće uključivati problematiku odnosno predstavnike pismohrana. D. Rubčić smatra da bi bilo nezgodno ne pozvati predstavnike pismohrana upravo na 40. jubilarno savjetovanje i nudi pomoć DA u Zagrebu u organiziranju savjetovanja. Predsjedništvo odlučuje da DA u Sisku bude domaćin, ali da se mjesto i tema savjetovanja odrede naknadno. Skupština prihvaća prijedlog. Nakon toga predsjednica je uputila poziv ravnateljima da već sada razmišljaju o odlasku na XV. Kongres Međunarodnog arhivskog vijeća koji će se održati u kolovozu sljedeće godine u Beču. Rad sekcija Društva u protekloj godini bio je nešto slabiji pa će se sljedeće godine nastojati poboljšati rad sekcija. Pored toga HAD je 2004. na redu da bude organizator seminara "Arhivi, knjižnice, muzeji" koji se treba održati u kolovozu u Rovinju, a mora se računati i na suradnju s HDA oko "Tjedna arhiva". Na poticaj Dubravke Čengić odlučeno je da se ove godine ranije dogovori tema za "Tjedan arhiva" kako bi se na vrijeme moglo otpočeti s pripremama.

Zatim se Branka Šulc obratila prisutnima u ime Hrvatskog arhivskog vijeća naglasivši da se do sada dosta učinilo po temi rješavanja prostorne problematike u arhivima. Vladi je u protekloj godini predloženo osnivanje državnih arhiva u svakoj županiji, a strategija djelovanja prezentirana je na web stranicama HDA i Vlade. Društvo je pozvano da s prijedlozima i kritikama bude aktivnije prema Hrvatskom arhivskom vijeću i HDA koji zajednički oblikuju zahtjeve prema Ministarstvu kulture, odnosno prema Vladi. Jozo Ivanović se nadovezao na obraćanje Branke Šulc naglasivši kako je u proteklih 10 godina za 2/3 povećan ukupni kapacitet spremišnog prostora, ali je samo 1/3 novodobivenog prostora do danas popunjena gradivom. Utvrđeno je da problemi ne leže samo u nedostatku prostora već i sređivanju gradiva kojim valja popuniti taj prostor.

Skupština je završena u 18,40 h.

Zapisničar: Mario Stipančević