II. kongres hrvatskih arhivista
Okrugli stol: OBRADA I OPIS ARHIVSKOG GRADIVA
Dubrovnik, 2005.
Sudionici Okruglog stola:
- Zdenka Lakić, Državni arhiv u Slavonskom Brodu
- Vida Pavliček, Državni arhiv u Varaždinu
- Karmen Levanić, Državni arhiv u Varaždinu
- Jasna Mrkonjić, Državni arhiv u Pazinu
- Ivona Fabris, Državni arhiv u Dubrovniku
- Ankica Batinić, Hrvatski državni arhiv
- Melita Rončević, Državni arhiv u Osijeku
- Branka Molnar, Državni arhiv u Zagrebu (voditeljica)
UVODNA IZLAGANJA:
- Obrada i opis arhivskog gradiva obiteljskih i osobnih fondova
- Teorija i praksa obrade arhivskog gradiva pravosuđa
- Način opisa rukopisnih karata
- Koji su najteži problemi kod obrade i opisa gradiva?
PROBLEMI I PITANJA:
- razdvajanje fondova
- ponekad dilema: koja količina gradiva može činiti fond?
- iskazivanje količine gradiva u fondovima koji sadrže vrlo malo gradiva
- razdvajanje serija
- kako izgleda uzoran inventar prema ISAD (G)?
NEDOSTACI:
- kruta klasifikacijska podjela fondova
- nepostojanje softvera za primjenu međunarodnih standarda pri izradi obavijesnih pomagala
- nedostatak literature za istraživanje povijesti stvaratelja fonda
- nepostojanje stručnih knjižničara koji bi pomagali u prikupljanju potrebne literature i podataka o stvaratelju
- nedostatak pisanih naputaka (udžbeničkog tipa)
- arhivistička usmena predaja ("svaka pergamena zaslužuje regestu " itsl.)
PREPORUKE:
- da arhivisti sastave liste s vrstama dokumenata koje susreću prilikom rada na fondovima
- da se te liste usporede i objedine (teritorijalno i kronološki)
- da se daju primjeri, primjeri, primjeri ...
- da se važnost norme ne relativizira ("nije sve relativno, Alberte!")
- da se izrade vodiči s praktičnim uputama za obradu fondova
